特許事務所 - Wikipedia
特許事務所（特許事務所）とは、弁理士が業として特許、実用新案、意匠、商標など特許庁における手続あるいは経済産業大臣に対する手続を行うための業務を処理するために開設する事務所である。弁理士又は特許業務法人でない者は、特許事務所又はこれに類似の名称を用いてはならない（弁理士法76条1項。罰則：同81条、100万円以下の罰金）。
概要
弁理士個人による代理業務を補助するために開設する事務所であり、従来より法人格は認められていなかったが、平成12年の弁理士法改正により法の定める条件を満たすと『特許業務法人』として法人格を持つことが可能となった。ただし、実務的には日本各地に支店を開設して経営規模を拡大できるようになる他には別段のメリットもなく、従来どおり法人格を持たない事務所も多い。
構成
弁理士一人がいれば、特許事務所として活動できる。実際には、電話・FAX等の通信手段の他に、一般事務や経理事務をこなす事務員、パソコンとインターネットによる「インターネット出願端末」などが必須となる。弁理士が一人だけでは突然の急病などの際に業務に支障をきたすので、同様の個人事務所の弁理士と提携して、互いに何か不都合があっても業務がストップしないようにしている。 また、弁理士法による懲戒処分は弁理士個人に対するものであるが[1]、個人事務所で弁理士が懲戒処分を受けると、事実上、業務が継続できなくなる。
報酬
かつては「弁理士報酬額表（特許事務標準額表、料金表）」が定められていたが、現在では顧客との交渉で報酬（費用）を決めることになっている[2]。定期的にある程度の量の仕事を約束してくれる顧客に対しては、料金割引などの特典をサービスすることが多い。
評価
大規模な顧客（クライアント）は、その弁理士および特許事務所の働きを評価して、発注量を加減したり、値引き要求をするところが多い。また、特許庁も特許事務所の働きを分析して、公式ホームページで発表している[3]。
社会保険
個人の特許事務所では所員はお手伝い扱いとして社会保険が無いところもあるが、弁理士の増加による特許事務所間の競争激化に伴い、社会保険完備の特許事務所が多くなってきている。
給与
実績あるいは出来高を反映した給与となっているところがほとんどで、年俸制を取る事務所もある。一年契約更新制としており、年俸で沢山もらう代わりに退職金がないところもある。所員の立場、つまり新人か指導する側かによっても、給与に反映されるところもある。
勤務時間
基本的に9:30頃から17:00頃までの事務所が多い。出願原稿作成が主業務の所員に対しては、出来高反映の給与のため、出勤・退勤時間の管理をせず在宅勤務を認める事務所も多い。規模の大きい事務所では、フレックスタイム制を導入していることもある。
残業は緊急対応時を除き、ほとんど無い。所員の多くは弁理士を目指しているので、勤務後の時間を受験勉強に充てるためである。弁理士試験合格者を多数輩出すると特許事務所のステータスが上がることもあり、所員の残業時間に配慮してくれるところも多い。 なお、弁理士は『夜の付き合い』などの経営活動に力を入れるために残業をしない者と、特許が好きであるがゆえに寝る間も惜しんで仕事にあたる者とに大別されるようである。
休日
特許庁の休日と連動しており、いわゆる『暦どおり』の休日となる。
実力主義
一般企業のような、ある程度の雇用の安定性は担保されていない。実績が上がらない所員は簡単に解雇される。逆に力のある所員が事務所を見限り他の事務所に移ることも少なくなく、所員にとっても経営者たる弁理士にとっても実力主義の厳しい職場といえる。
所員の採用について
一般企業とは逆に、即戦力による中途採用による所員で大半は構成される。新卒で採用してもらえるところも増えて来ているが、採用するには限界がある。特許事務所は「仕事をもらう」が全ての業界だからである。例えば、製造業のように「ものを作って売る」ことができないゆえに、「商品が大ヒットして会社に莫大な利益が入る」等という計算が一年を通じて全くできないのである。それゆえ会社自体に入る利益に限界があるため、ゼロから所員を育てる余裕が無い、というのが大半である。
事務所の名称
特許事務所の中にさらに以下のような名称が付けられるが、以下の意味で付けられている。当然のことながら担当業務に従事していることが必要であり、むやみに使ってはならない。
特許法律事務所…弁理士に加えて弁護士が常駐する
外内特許事務所…外国から日本国の特許庁への出願を担当
内外特許事務所…日本国内から外国への特許庁(一部では特許商標庁というところもある)出願を担当
国際特許事務所…外内、内外の両方とも担当
他にも国際特許法律事務所、内外特許法律事務所、外内特許法律事務所と使われることもある。
旧弁理士法（大正10年法）では、第22条ノ3に「弁理士ニ非ザル者ハ利益ヲ得ル目的ヲ以テ弁理士、特許事務所其ノ他之ニ類似スル名称ヲ使用スルコトヲ得ズ（本条追加、昭和13法律5）」としており、また、その後平成12年に改正された弁理士法76条1項でも「弁理士又は特許業務法人でない者は、弁理士若しくは特許事務所又はこれらに類似する名称を用いてはならない」と規定されている。法律上明文化されている文言が「特許事務所」であることと、かつては弁理士という職業がマイナーだったこともあり、どんな業態の事務所かがすぐわかるように、その名称を「〜〜特許事務所」とするのが主流であった。近年、弁理士という職業の認知度があがるにつれ、「〜〜弁理士事務所」という名称を冠した事務所も増えてきており、現存する事務所で早くにその名称を用いたのは「横浜弁理士事務所」である（日本弁理士会 弁理士名簿）。そもそも「弁理士」という言葉が正式に用いられたのは明治42年に施行された「特許弁理士令」からであり、それ以前の「特許代理業者登録規則（明治32年施行）」では、その名のとおり「特許代理業者」と呼ばれていたことから、「弁理士」という職業名の歴史よりも、「特許事務所」という職場名の歴史のほうが古く、その名残が「〜〜特許事務所」が主として用いられていた理由の一つと考えられる。
以上、特許事務所 - Wikipediaより転載
